Trong lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay, “Văn phòng ảo” ngày càng được biết đến phổ biến, và dần đang trở thành xu hướng. Vậy thế nào là văn phòng ảo? Những tiện ích mà văn phòng ảo mang lại? Và nên sử dụng văn phòng ảo tại đâu? Để tìm hiểu rõ hơn về điều này thì dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Office168 sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về điều này. 

1. Khái niệm văn phòng ảo

Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, văn phòng được đặt tại các tòa nhà lớn, có tiếng ở trung tâm thành phố, với mức chi phí thấp, phù hợp với nhu cầu và điều kiện kinh tế của các cá nhân, doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp vừa lẫn các doanh nghiệp lớn. Dưới đây là một số đối tượng phù hợp với dịch vụ này.

• Các doanh nghiệp nước ngoài, vào Việt Nam để tìm hiểu thị trường, và trong thời gian tìm hiểu, khảo sát thị trường, thì doanh nghiệp nước ngoài cần có một địa chỉ để doanh nghiệp này có thể hoạt động trong thời gian đầu tại Việt Nam.
• Các doanh nghiệp lớn muốn mở rộng và phát triển chi nhánh, hoặc mở các văn phòng đại diện tại các trung tâm lớn của thành phố.
• Các doanh nhân thường xuyên đi công tác tại các thành phố lớn, muốn có được một văn phòng đại diện làm việc để thuận tiện cho việc mỗi khi đi công tác xa, dài hạn tại những trung tâm thành phố.
• Các doanh nghiệp mới thành lập, khởi nghiệp, với chi phí đầu tư ban đầu còn nhiều hạn chế, nhưng vẫn phải có được một địa chỉ doanh nghiệp để hoạt động giao dịch.
• Các nhóm dự án khởi nghiệp. Các cá nhân làm việc tự do.

>> Xem thêm: Tiềm lực kinh tế của Uzbekistan

Không gian làm việc hiện đại, thoáng mát

2. Những tiện ích mà dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đem lại.

Chắc chắn bạn sẽ rất bất ngờ về những tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem lại. Với mức giá cạnh tranh nhưng là sở hữu quá nhiều so với những gì bạn bỏ ra.

• Chuẩn bị sẵn cho bạn một văn phòng hiện đại. Rất nhiều phòng, bạn có thể lựa chọn theo sở thích.
• Trang thiết bị nội thất được chuẩn bị sẵn như: bàn ghế, máy móc phục vụ cho văn phòng là máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, line điện thoại riêng…
• Các dịch vụ nước uống, cà phê, trà bạn đều được phục vụ miễn phí.
• Sảnh tiếp khách rộng rãi, sang trọng.
• Đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, nhiệt tình, thân thiện.
• Phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, bảng, bút.. phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và với khách hàng, đối tác của doanh nghiệp bạn.
• Bảo vệ chuyên nghiệp, 24/24

Văn phòng làm việc sáng tạo, tiện nghi

3. Bạn nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại đâu? 

Xu hướng hiện nay của tất cả doanh nghiệp trong thị trường kinh doanh, đều mong muốn có được một địa chỉ văn phòng tại các trung tâm của thành phố. Nhưng với những văn phòng nằm ở các trung tâm thành phố, thì chi phí rất đắt đỏ, ngoài ra bạn còn cần phải có một khoản vốn nhất định để có thể duy trì nó. Chính vì điều này, là nỗi lo của các doanh nghiệp, nhất là các nhóm dự án khởi nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tất cả đều có giải pháp, thấu hiểu được nỗi lo đó của các doanh nghiệp, các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một giải pháp được mọi người cân nhắc. Với mức chi phí bỏ ra rất thấp, nhưng bạn nhận về là chất lượng dịch vụ, đẳng cấp chuyên nghiệp cùng với việc giúp bạn có được sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác của bạn. Để xây dựng được một doanh nghiệp vững mạnh, thì điều trước bạn là bạn phải có được một địa chỉ kinh doanh ở những trung tâm lớn của thành phố để tạo lòng tin nơi khách hàng, đối tác.