Trong một vài năm trở lại đây, cụm từ “văn phòng ảo” chắc hẳn không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Thế nhưng “Văn phòng ảo” thật sự là gì và mục đích để chúng ta sử dụng văn phòng ảo để làm gì, cùng đọc qua bài viết bên dưới với sự chia sẻ từ đơn vị văn phòng Office168 các bạn nhé.

Văn phòng ảo là gì?

Theo đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM thì đây là loại hình dịch vụ là địa điểm dành cho các doanh nghiệp và công ty thuê mặt bằng. Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ bản của một công ty.

Đây được coi là địa điểm trao đổi giấy tờ, gặp gỡ đối tác của công ty. Mặc dù các văn phòng ảo đã trở nên phổ biến trong vài năm qua, ý tưởng này thực sự đã tồn tại trong vài thập kỷ. Có một cuộc tranh luận đang diễn ra về người đặt ra thuật ngữ văn phòng ảo. Các văn phòng ảo đầu tiên được công nhận chính xác vào năm 1989 bởi Ralph Gregory ở Boulder, Colorado, khi ông thành lập The Virtual Office Inc

Đối với các doanh nghiệp tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.

Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một trung tâm thành phố, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ,phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Thuê văn phòng ảo tại Office168

Office168 được biết đến là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: văn phòng ảo, coworking space, cho thuê văn phòng… đáp ứng được những nhu cầu sở hữu địa điểm kinh doanh ở vị trí trùng tâm, không gian làm việc chuyên nghiệp, sang trọng phù hợp theo từng phong cách của doanh nghiệp.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

• Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
• Giúp xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của Office168.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
• Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
• Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của Office168

Tính hợp pháp của văn phòng ảo

Trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Văn phòng ảo Office168 chia sẻ thêm, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.

Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở. Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản lý. Điều này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới.Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo

Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ.

Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình, thì văn phòng ảo quả thật là một sự lựa chọn tuyệt vời bởi vì ở đó:

• Sở hữu địa chỉ kinh doanh đẹp, với trang thiết bị văn phòng chuyên nghiệp, cao cấp.
• Tiết kiệm hơn tới 90% chi phí cho bạn so với thuê văn phòng truyền thống có các điều kiện tương tự.
• Văn phòng ảo, tạo điều kiện cho bạn tập trung đầu tư vào hoạt động kinh doanh, không tốn kém vào chi phí văn phòng đắt đỏ.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp trước khách hàng và đối tác.

Từ những điều đã nói ở trên cho ta thấy đây quả thật là một phương án tối ưu để tiết kiệm được chi phí. Còn chần chừ gì nữa hãy ngay lập tức thuê cho công ty, doanh nghiệp của mình một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé! Chúc các bạn thành công.